In 2007 besloten een aantal vrijwillers uit Lubbeek afkomstig uit de milieuraad en uit de Gemeentelijke Raad Internationale Samenwerking een werkgroepje op te richten om de invulling van de duurzaamheidsspiegel te coördineren. De spiegel werd ingevuld in de milieuraad en in de GRIS, en aan de hand van de commentaren werd de duurzaamheidsspiegel zowel inhoudelijk als methodisch aangepast. In 2008 besloten beide raden om de definitieve versie, die wat afweek van de door hun ingevulde vragenlijst in te vullen. De werkgroep rond de duurzaamheidsspiegel is ondertussen omgedoopt tot de werkgroep duurzame ontwikkeling en uitgebreid met een aantal geïnteresseerde inwoners, veelal ervaren in één van de facetten duurzame ontwikkeling. Zij zullen naast de verdere invulling, het duurzaam lokaal beleid van de gemeente opvolgen en samen met de  duurzaamheidsambtenaar voorstellen lanceren.
 

Nieuw in deze editie is de mogelijkheid om je online in te schrijven op de duurzaamheidsspiegel. Eénmaal ingeschreven kan je de gegevens invullen. Na het invullen van het formulier wordt je aanvraag onderzocht. Eénmaal goedgekeurd krijg je een paswoord en login opgestuurd.

De spiegel blijft in de eerste plaats een werkinstrument: de bedoeling  de spiegel moeten besproken zijn in de gemeentelijke adviesraden of andere overlegplatformen. Na die bespreking kunnen de resultaten worden ingegeven.