1: Zoeken van geïnteresseerden

Ga na of er interesse bestaat voor de duurzaamheidsspiegel bij de verschillende adviesraden en/of verenigingen. Zoek binnen deze groepen een aantal mensen die het proces mee willen trekken.

Tips:

• Contacteer de milieuraad en de Raad voor ontwikkelingssamenwerking en bij uitbreiding de sociale raad, de jongerenraad, de landbouwraad, de cultuurraad, ….
• Contacteer de lokale ACW kern. ACW heeft als duurzame ontwikkeling als centraal thema voor 2009-2101 en zal zoveel mogelijk militanten oproepen om deel te nemen aan duurzaamheidsspiegel.
• Als er weinig interesse is vanuit de adviesraden, kan je ook andere lokale verenigingen aanspreken zoals Natuurpunt, 11.11.11, Velt, Vredeseilanden, Opbouwwerk, enzoverder.
• Contacteer zeker de duurzaamheidsambtenaar, de milieuambtenaar en de Noord-Zuidambtenaar.

2: Aanmelden op de website

Laat ons weten dat je gemeente deelneemt aan de campagne door je met minstens twee personen per gemeente aan te melden op de website. We vragen dat de personen die zich aanmelden uit verschillende sectoren komen (milieu, sociaal, Noord-Zuid, cultuur, …). Het mogen zowel ambtenaren als burgers zijn. Deze personen worden door SLA21 gecontacteerd voor verdere afspraken. Zij krijgen de nieuwsbrief met tips en voorbeelden uit andere gemeenten. Zij krijgen login gegevens waarmee ze de gegevens voor hun gemeente kunnen invullen.

Tips:

• Je mag je aanmelden met zoveel je wilt, zorg voor een goede mix tussen mensen uit het middenveld en ambtenaren. Bijvoorbeeld de voorzitters van de adviesraden samen met de betrokken ambtenaren.

3: Trekkersgroep samenstellen

Deze trekkersgroep begeleidt het proces rond de duurzaamheidsspiegel. Ze zorgen ervoor dat het proces en de invulling niet stil valt. En ze zorgen er vooral voor dat er iets concreet wordt gedaan met de resultaten.

Wat moet de trekkersgroep doen?

• Voorbereiding van het proces: afstemmen van verwachtingen en doelstellingen, bespreken van de aanpak, afspraken timing en taakverdeling.
• Voorbereiding invulling module DO (zie bij invulling module 1 duurzame ontwikkeling).
• Tussentijdse evaluatie (zie bij invulling modules 2-11).
• Nadenken over het gebruik van de resultaten, bijvoorbeeld de organisatie van gemeentegesprek(zie opvolging resultaten).
• Opvolging van gemeentegesprek, …
• Binnen 1 à 2 jaar: opnieuw beginnen invulling duurzaamheidsspiegel.

Tips:

• Stel als trekkersgroep een realistische timing op, neem voldoende tijd (plan het gemeentegesprek bijvoorbeeld een jaar na de start van de invulling).
• De trekkersgroep hoeft niet effectief samen te komen, maar kan veel per mail regelen. Het voordeel van samen te komen is wel dat je elkaar leert kennen wat de samenwerking in de toekomst zeker bevordert.
• De samenstelling van zo’n werkgroep kan zeer divers zijn. Haal de kwaliteiten uit iedereen. Iemand kan veel mensen kennen, een ander kan sterk zijn in marketing en communicatie, nog een ander kent dan weer veel over het thema en dan zijn er nog de creatieve duizendpoten…

4: Invulling Ja/Nee vragen

De trekkersgroep vraagt aan de bevoegde ambtenaren om de ja/nee vragen in te vullen. Indien dit niet mogelijk is, vullen ze de vragen zelf zo goed mogelijk in.

Tips:

• Laat de duurzaamheidsambtenaar de invulling van de ja/nee vragen coördineren.
• Heb je vragen over de inhoud van een vraag, aarzel dan niet om het Steunpunt Lokale Agenda 21 te contacteren ( Dit e-mail adres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ; 02/536.19.63)

Bijlagen

• Brief Adviesraden